Guida / Italia: obblighi di legge
Alloggiati Web (Polizia di Stato)
La comunicazione degli ospiti alla Questura entro 24 ore dall'arrivo.
L'obbligo
In Italia ogni struttura deve comunicare alla Polizia di Stato i dati di tutti gli ospiti entro 24 ore dall'arrivo tramite il portale Alloggiati Web.
Con HostPaea
In Check-in e documenti → Alloggiati Web trovi, giorno per giorno, gli arrivi con check-in accettato.
Modo 1 · File da caricare
Scarica il file nel formato ufficiale (un record di 168 caratteri per ospite) e caricalo tu su alloggiatiweb.poliziadistato.it → «Invio file».
Modo 2 · Invio automatico
Se inserisci le credenziali del web service (utente, password e WSKey) in Conformità → Alloggiati Web, i pulsanti Testa e Invia alla Polizia spediscono i dati direttamente: prima un test, poi l'invio solo se tutte le righe sono corrette. Le ricevute giornaliere della Polizia vengono salvate e conservate 5 anni.
Codici ufficiali
Stati, comuni e tipi di documento devono essere quelli delle tabelle ufficiali della Polizia. Se un dato dell'ospite non si abbina, la pagina ti chiede di scegliere il codice giusto una volta; poi lo ricorda.
Da sapere
- Sono inclusi solo gli ospiti con check-in accettato.
- Nomi e cognomi vengono scritti come richiede il manuale (solo lettere, apostrofi e trattini diventano spazi).
- Se ieri ci sono stati arrivi non ancora inviati, il sistema apre un avviso.
- La foto del documento viene eliminata dopo l'invio (vedi Check-in online).